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虚拟总机管家
“虚拟总机管家”是一个集各项先进通信技术,为企业提供个性化服务的综合电信产品,通过先进理念的“虚拟总机管家”外包型通信服务平台及呼叫中心,客户可享受到专业的接线、转接、多方通信、客户服务中心等丰富的通信服务。 企业使用“虚拟总机管家”服务,就无需考虑在通信设备、人力等方面的大笔投资,还可以同样拥有大公司的专业对外通信形象。
一、商务总机
- 无需中继线
- 无需引示号
- 无需交换机
- 无需接线员
- 无需固定、唯一的办公场地
- 甚至无需固定电话、在全球任何地方…虚拟总机管家的“商务总机”超越传统总机概念和局限,您无需投入即可实现对企业所有电话的统一管理,不管所处任何地方,不论任何号码,都可以成为公司办公电话体系的一分子(分机),实现跨运营商、跨地区的公司总机功能。
当企业拥有一个商务总机号后,您的客户不需要反复拨打公司的多部电话,只要拨打商务总机号码,输入所找人员的分机号码,就可以接通预先设定的该员 工之固定电话/手机等;也可以选择接线员人工服务,就有专业话务员提供亲切的业务咨询及转接服务。 “商务总机”保证您与客户永远保持畅通的通信联络,不仅大大方便了客户,也给公司带来无限商机。
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二、语音信箱
如果客户拨打您的分机时您未接听电话,他可以在您的语音信箱中留言,您可以随时回拨您公司的的“商务总机”号,输入自己的分机号、密码提取留言。
三、秘书服务
如果客户拨打您的分机时您未接听电话,“虚拟总机管家”的接线员将作为您的专职秘书接听他的来电,记录口信后在第一时间通知您。
四、会议室
利用“虚拟总机管家”的“虚拟会议室”功能,您只需拨打公司的商务总机号码,进入虚拟会议室,就可以同时和多名同事通话,开会不再面对面,随时随地想开就开。 “虚拟总机管家”的接线员还可以人工帮助您组织召开会议,你只需打个电话给您的“专职秘书”。
五、飞线漫游
通过“虚拟总机管家”平台实现国际漫游,您可以可将您的的直线电话、手机来电转移至全球任何地方的指定电话,您不但可以随时与客户保持畅通的通信联络,同时也节省了昂贵的国内/国际漫游话费。
六、宣传彩铃
系统还可以对所有拨打您企业商务总机号码的用户,播送预先录制好的企业宣传彩铃,或由专业的话务员为企业进行宣传介绍。
七、呼叫中心
专门的服务热线号码,声音甜美、应答专业的热线服务代表,不间断地热线接听,快捷地服务响应——这就是呼叫中心(客户服务中心),而它一般是大型企业才能享用的“奢侈品”。现在有了“虚拟总机管家”,小企业同样可以拥有自己的专业客户服务中心。 “虚拟总机管家”向各种规模的企业提供同样专业的呼叫中心外包服务,即企业根据自身业务需求租赁一定数量的客户服务坐席,无需投入任何人力、设备就可以立即拥 有自己的呼叫中心。“虚拟总机管家”的“呼叫中心外包服务”,通过全天候的服务热线接听,为企业提供业务咨询、投诉受理、业务推广、客户回访、电话营销等专业 呼叫中心服务。
八、虚拟传真
- 使用电子邮件的方式接收传真,不用专门占用一条电话线路。并大量节约传真机耗材。
- 随时随地收取,不用再为了接收重要的传真而一直等候在传真机边。
- 电子文档无需再打印后,手工发送。工作更轻松。
- 就算您在外地或国外,您也可以用最经济的方式接收传真。
- 更加方便传真件的保存和管理。
- 超大容量群发,上万份传真轻松搞定。
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